Dokumente leben von validen Daten

validdata für DMS

valide Kundendaten | Zeitersparnis bei der Eingabe | Mehr Kundenzufriedenheit und Arbeitsreduktion durch Datenprüfung
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validdata für Document Management Systeme

Mit validdata werden Sie von der Dokumenterzeugung bis zum Document Output unterstützt. Profitieren Sie von validen Kundendaten, Reduktion von administrativem Aufwand und mehr Kundenzufriedenheit!

  


   

Dokumenterzeugung

Sie erzeugen aus logischen Bausteinen Dokumente für KundInnen. Ihr Vertrieb ist direkt bei KundInnen vor Ort, wählt auf seinem Tablet oder Laptop die zutreffenden Module aus, trägt Kundendaten ein? Profitieren Sie von Ausfüllhilfen und Live-Validierung!

Qualitäts- und Zeitoptimierung

Mit validdata lassen sich alleine aus der E-Mail Adresse eines B2B oder B2C Kontakts Informationen generieren, die Ihrem Außendienst mühsame Schreibarbeit ersparen und die Fehleranfälligkeit bei der Dateneingabe verringern. So können etwa Vorname, Nachname, Anrede und Firmenadresse aus der E-Mail des Kunden ausgelesen und gleichzeitig auf Gültigkeit geprüft werden. Das beutetet weniger Fehler, schnellere Eingabe und geprüfte Information!

Document Output

Sie verschicken Rechnungen via E-Mail und per Post? Viele Ihrer Kunden haben „Rechnung per E-Mail“ angegeben? Sorgen Sie dafür, dass diese auch ankommen. Im Laufe eines Kundenlebens kann sich die E-Mail Adresse schon einmal ändern. Wenn das passiert gehen die versendeten Rechnungen ins Leere: KundInnen geraten in den Mahnlauf, melden sich, da sie nie eine Rechnung erhalten haben. Erhöhter Aufwand und Unzufriedenheit sind vorprogrammiert.

Prüfung von E-Mail Adressen beim Versand

validdata hat die Lösung: Vor dem tatsächlichen Versand wird geprüft, ob die vom Kunden angegebene E-Mail Adresse noch gültig ist. Ist sie es nicht, kann etwa die Rechnung postalisch verschickt und der Kunde aufgefordert werden seine Daten zu aktualisieren. Damit sorgt validdata für mehr Kundenzufriedenheit und weniger Aufwand in Ihrem Unternehmen.

So funktioniert es:

Ob direkt bei der Eingabe oder mittels automatisierter Stapelverarbeitung über Nacht: validdata bietet eine bequeme Integration des Services in Felder sowie die Möglichkeit ganze Listen mittels CSV oder Excel File zu prüfen.

Die Live-Prüfung ist einfach zu integrieren und ebenso nutzerfreundlich ist die Prüfung mittels CSV oder Excel File. Dabei legen Sie die zu prüfende Datei einfach auf einem Webserver ab, wir prüfen und legen die Ergebnisliste wieder zurück. Es ist so einfach valide Daten zu haben.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

 

 Zeitersparnis im Außendienst

 Valide Informationen für Ihre Systeme

 Höhere Kundenzufriedenheit und weniger Aufwand